SmartMedium FINANCE

De installatie verloopt flitsend, maar hoewel we voor de Nederlandse versie hebben gekozen, worden bij het starten van de toepassing toch in het Engels aangesproken over de "settings". Dat is een beetje slordig. Bij het intikken van het serienummer moeten we van hokje naar hokje springen, dat gaat niet automatisch. Ik kom er achter dat de taaloptie nog een keer moet worden gekozen om alle teksten van de "settings" in "instellingen" te veranderen.

Reactie van de leverancier: Bij de taalkeuze van het programma kies je de taal van de handleiding. Het programma start de eerste keer altijd op in het Engels in verband met de internationale versie. Ik ga ervan uit dat de meeste Nederlanders Engels kunnen lezen en begrijpen dat ze de taal eenvoudig kunnen veranderen. Ik het het invoeren van het serienummer inmiddels aangepast. De cursor verspringt nu vanzelf.

De instellingen zijn in orde en ik krijg een melding dat er een update is. Hiertoe moet ik het bijgeleverde programma SmartUpdate starten. Waarom dat niet automatisch kan, nadat ik op "Ok" heb gedrukt of zo, is me onduidelijk. Nu moet ik het programma op de CD gaan zoeken, alwaar geen SmartUpdate is te vinden. Even kijken in het menu, aha, daar staat het. Het werkt goed, maar liever dus vanuit het hoofdprogramma zelf.

Reactie van de leverancier: De installatie van de nieuwe versie kan helaas niet vanuit het programma omdat de update het programma deels overschrijft. Het updaten kan alleen als het programma is afgesloten. Vroeger hadden we bij de update alleen een OK knop zodat je direct kon updaten. maar veel mensen vonden dat vervelend omdat ze niet wilden updaten. Vandaar dat je nu handmatig het programma SmartUpdate moet opstarten. Ik begrijp dat je SmartUpdate ging zoeken op de CD-ROM, dat klinkt inderdaad logisch en dus zal ik het programma ook los op de cd-rom zetten.

Het importeren van de bankafschriften loopt niet goed. Het gedownloade bestand wordt geimporteerd, maar er is geen transactie te zien. Het originele bestand blijkt vervolgens te zijn verdwenen! Van de 194 transacties in het bestand worden er 0 geïmporteerd, om welke reden de import mislukt, is niet helder. In de Help van het programma staat dat er een melding moet verschijnen voor het te gebruiken rekeningnummer. Die melding komt niet bij mij. Misschien dat ie het automatisch herkent, maar dat wordt niet duidelijk. Na enig stoeien krijg ik de import voor elkaar. De lijst transacties moet je vervolgens bewerken om een nette indeling in categorieen te verkrijgen.

Reactie van de leverancier: Het programma gebruikt een rekening per bestand en zal dus niets doen als je meerdere rekeningen importeert. Je hebt gelijk wat betreft het 'verdwijnen' van het gedownloade bestand. Dit bestand is namelijk verhuisd naar het mapje 'Imported files' zodat je later niet per ongeluk de verkeerde bestanden opnieuw importeert en kan zien welke bestanden je al eens hebt gedownload.

Ook dat lukt en na een uurtje krijg ik het programma een beetje onder de knie. Bij dit soort programma's gaat het om het inzicht dat je krijgt. Het budget versus de werkelijkheid: waar gaat het mis? Daarvoor moet je wel kunnen budgetteren en dat is niet voor iedereen weggelegd. Het programma ondersteunt je daar niet in. De Help-functie is puur op de bediening van het programma gericht. Belangrijk is ook dat je een goede categorie-indeling maakt, zodat duidelijk wordt aan welke categorieen je je geld besteed. De standaardcategorieen in de lijst voldoen niet, voor de inkomsten bijvoorbeeld is niet eens een categorie beschikbaar, die kan je natuurlijk wel zelf aanmaken.

Reactie van de leverancier: Het programma geeft geen advies, daar hebben we bewust voor gekozen. De help is puur om het programma uit te leggen. SmartMedium FINANCE is het tweede product wat wij uitbrengen. De eerste SmartMedium FOOD geeft ook geen advies maar laat duidelijk zien wat je eet. We hebben er vroeger voor gekozen om geen advies te geven en dit over te laten aan de professionals (zoals dietisten, huisarten, banken etc.) Voor advies hebben mensen jouw boek nodig, ons programma maakt gegevens alleen inzichtelijk op een grafische manier.Het afsluiten van het programma zal in de praktijk vaak een kleine ramp betekenen, omdat niet gevraagd wordt of je je werk wilt opslaan. Ik was dus alles kwijt ...

Reactie van de leverancier: Toen we dit lazen slikten we even, we waren een regeltje vergeten bij het afsluiten van het programma. Dit is inmiddels opgelost, bedankt voor de tip.

Smart Medium FINANCE 2.19 ziet er goed uit, maar moet nog even goed getest worden op gebruiksgemak.

Reactie van de leverancier: Het programma SmartMedium FINANCE is net beschikbaar. Er zitten dan altijd nog wel wat foutjes in en er zijn altijd dingen die makkelijker kunnen. We vragen gebruikers regelmatig om hun mening zodat we onze software beter en makkelijker kunnen maken. Wij zijn gek op commentaar van gebruikers.

Smart Medium FINANCE kost € 21,00 (download) of € 28,00 (CD-ROM) en is verkrijgbaar bij Inobe.

BOEKIE

Download de demonstratieversie van Boekie en probeer het zelf eens uit. Wil je Boekie echt gaan gebruiken moet je € 25 betalen aan Nooit Meer Rood. Je krijgt dan van ons een activeringscode, waarmee je onbeperkt van de mogelijkheden van Boekie gebruik kunt maken.

Boekie is moderne software voor Microsoft .NET. Jouw computer moet daarover wel beschikken. Via Windows Update kan je je PC bijwerken met het .NET Framework. Dat is ongevaarlijk en betrouwbaar.

Meer weten?

Online Kasboek

Het Online Kasboek is eng, je zet al je financiële gegevens immers 'ergens' op het internet en dat betekent dat 'iemand' dat zou kunnen inzien. Als je niet bang bent uitgevallen, is het Online Kasboek een prima systeem om je geldzaken mee inzichtelijk te krijgen.

Reactie van de leverancier: 'Eng' is een groot woord, het kasboek is immers geheel anoniem te gebruiken. Het enige wat het kasboek echt vereist is een e-mail adres, gebruikersnaam & wachtwoord. U kunt hier natuurlijk zelf bepalen wat u invult, bijvoorbeeld een apart Hotmail adres dat u gebruikt naast uw echte e-mail adres.

Op de website kan je binnen een minuut aan de slag. Een snelle internetverbinding is aan te raden. Je hoeft niets te installeren, het werkt allemaal meteen. Wat ik me hier wel afvraag is: waar zit het addertje onder het gras? Online Kasboek is gratis, maar voor hoe lang c.q. wanneer komt de versie die meer kan, maar waarvoor je moet betalen?

Reactie van de leverancier: Verder kunnen we zeggen dat het kasboek gratis zal blijven. Sommige mensen hebben nu eenmaal weinig te besteden en willen op deze manier hun financiën op een rij krijgen? We kunnen dan ook niet verwachten dat deze mensen hiervoor gaan betalen. De site wordt nu met de Google advertenties draaiend gehouden. Verder werken wij hard om het kasboek nog toegankelijker en beter te maken, dus elke suggestie is welkom en wij zullen dan ons uiterste best doen deze eventueel in de toekomst toe te voegen.

Cashflow Manager

De makers van deze software verzochten mij hun product te recenseren en stelden een gratis exemplaar ter beschikking. Hoofdconclusie: een prima hulpmiddel voor het ordenen van je financiën, maar enige kennis van het voeren van een administratie is gewenst.

Nieuwe administratie - Administratie invoeren

Kritiekpunten:

• Stap 1
• In stap 1 van het invoeren van een administratie moet deze vraag beantwoord worden: "Standaard rubrieken en rubriceerregels gebruiken?". Ook hier is geen helpfunctie beschikbaar die uitlegt wat deze vraag betekent en wat de consequenties zijn voor later.
• Het wachtwoord waarmee een administratie beveiligd kan worden mag maximaal 8 karakters lang zijn. Dat vind ik minimaal. Er is geen helpfunctie beschikbaar die vertelt welke tekens gebruikt mogen worden en ook geen functie die aangeeft hoe sterk je wachtwoord is, bijvoorbeeld zoals Google dat wel aangeeft bij een Google-account.
• Hetzelfde geldt voor de vraag naar het aantal rekeningen. De niet-geoefende gebruiker weet niet wat er hier gevraagd wordt.
• Stap 2
• Het aantal rekeningen blijkt het aantal bankrekeningen te zijn en niet, bijvoorbeeld, het aantal grootboekrekeningen of het aantal facturen dat je nog ter betaling hebt liggen. Terug naar de vorige stap en 40 rekeningen veranderen in 1.
• Na het invullen van het rekeningnummer, dat wordt gecontroleerd op juistheid met de elfproef, kun je door zonder dat naam en banknaam zijn ingevuld. Ook wordt gevraagd naar het ijksaldo en de ijkdatum. Geen idee wat daarmee wordt bedoeld, geen helpfunctie aanwezig.
• Stap 3
• Die bestaat uit het antwoord geven op de vraag of je verder wil, dat wil ik en ik kan vervolgens de administratie openen. De twee andere keuzes (importeren of handmatig invoeren) laat ik even voor wat ze zijn, ik neem dat dat later ook nog kan.

Administratie voeren

Mijn bank (Triodos Bank) staat helaas niet in het lijstje van banken waarvan direct geïmporteerd kan worden. Maar als ik niet elektronisch bankier, hoe kan ik dan een afschrift boeken? Ook dat blijkt te kunnen, gelukkig! Je kunt een zogenaamd CSV-bestand importeren of gewoon ouderwets met de hand je boekingen invoeren.

Vervolgens wijst veel zich verder vanzelf. Uiteraard moet je aan een softwarepakket wennen en vooral aan de keuzes die zijn gemaakt voor de werkwijze. Ook moet je natuurlijk, niet zoals ik, zonder de gebruiksaanwijzing gelezen te hebben aan dit programma beginnen. Ik doe dat altijd wel, omdat in mijn ogen software die echt goed is, geen gebruiksaanwijzing nodig heeft.

Cashflow Manager is verkrijgbaar voor € 39,95 bij Banking Tools.